重庆邮电大学外籍专家聘用管理办法(征求意见稿)

2015年12月24日

第一章  总  则

第一条 外籍专家(以下简称为“外专”)是指受聘或应邀来学校承担教学、科研、管理工作或进行学术交流合作的外籍人员。聘请外专是学校引进海外智力工作的一个重要组成部分,是学科发展、专业建设和人才培养工作的重要资源。

第二条 为做好外专的聘用、管理与服务工作,进一步规范聘用程序和服务流程,充分发挥专家效益,根据国家外国专家管理局和教育部有关规定,结合学校实际,特制定本管理办法。

第三条 外专按照来校工作时间期限分为长期外专、短期外专及临时来访外专(以下简称为“临时外专)。长期外专是指年度内在学校工作3个月及以上,进行教学、科研和管理工作的外专,包括从事语言或专业教学的外籍教师、从事科研合作的外籍科研人员和从事管理工作的外籍职员。短期外专是指年度内在我校工作一周以上、三个月以下的外籍人员,主要进行学术交流、项目合作和集中培训与教学的外专;临时外专是指来学校工作时间在一周以内,主要从事学术交流、业务指导或项目策划的高级别外籍人员。

第四条 聘请外专旨在引进海外先进的教育理念、优质的教育资源和最新的研究方法。根据学校开放办学的战略部署和推进国际化进程的具体工作计划,外专聘用应严格遵循按需申报、择优选聘、注重服务、讲求实效的原则,在工作中要加强计划管理和监督考核。

第五条 国际合作与交流处暨港澳台办公室(以下简称、合称为“国际处“)是学校外专聘用的归口管理部门,统筹协调外专的聘请、使用、监管及考核工作。

 

第二章  聘请条件

第六条 长期外籍专业教师应具有硕士及以上学历并有两年及以上的教学经验;长期外籍语言教师应具有本科以上学历,接受过语言教学培训并取得相应从业资格证书,有两年以上教学经验。

第七条 长期外籍科研人员应具有博士学位或高级职称,在所从事的专业领域具有一定的学术成就。

第八条 短期外专和临时外专应具有博士学位或高级职称,并在其专攻的学术领域有较高的造诣,研究专长应与我校相关学科发展方向或重大科研项目的研究方向相吻合。

第三章  聘请程序

第九条 校属各单位于每年11月根据本单位实际需求,提交下一学年度拟聘各类专家的计划,国际处进行材料初审后组织召开外专年度计划评议会,评议结果经学校批准后公示,公示无异议后报上级主管部门审批/备案。校属各单位学年度外专聘用应在批准后的人次计划和经费额度内执行。

第十条 长期外专聘请程序

(一)聘专单位按批准的聘专计划,每年3月确定拟聘人选并向国际处提交《重庆邮电大学长短期外籍专家聘用审批表》(附件1)及相关材料,国际处报市外专局审核批准后实施。

(二)各拟聘单位根据学校长期外专聘用的框架协议(国际处提供),结合具体工作内容(教学、科研、讲座、研讨、辅导等)补充合同条款,拟定聘用合同,按学校合同管理相关办法审核批准后,由国际处/人事处代表学校与受聘外专签订聘用合同。

(三)续聘的长期外专由各聘专单位在外专聘用合同结束前2个月向国际处提交申请,报学校批准后重新签订聘用合同。

第十一条 短期外专聘请程序

聘专单位根据批准的聘专计划提前2个月向国际处提交《重庆邮电大学长短期外籍专家聘用审批表》(附件1)及相关材料,经学校审批并报市外专局备案后实施。

第十二条 临时外专聘请程序

聘专单位应根据学科专业发展、师资队伍建设、重点学术科研项目的需要,邀请临时外专。确定临时外专人选后须至少提前2周向国际处提交《重庆邮电大学外事来访登记表》及相关材料,经国际处审核后报学校批准后实施。

第四章  管理服务

第十三条 外专在学校工作期间学校为其提供工作及生活便利,协助其未成年子女取得在重庆市内的入学资格,并提供生活补助。聘专单位应为外专提供必要的工作条件,安排合作教师配合外专开展工作。

第十四条 国际处代表学校定期为外专安排并组织相关文化交流调研活动、重要节假日(感恩节、圣诞节等)文化活动。学校鼓励各聘专单位组织各类外专文化文体活动,丰富校园文化。

第十五条 在聘用期间的长短期外专,因学校工作需要出国(境),参照学校教职工因公出国(境)相关程序及标准执行。

第十六条 学校聘专单位应严格按照合同规定进行管理。对不履行合同、教学效果差的外专可提出解聘建议,由聘用单位提出书面意见,报国际处审核,经学校同意后执行

第十七条 外专结聘离华的各项事务以及有关的外事礼遇活动,由国际处统一组织实施,聘专单位应给予协助。

第五章  考核评估

第十八条 聘专单位负责外专在校工作期间的教学科研工作过程监督,做好工作记录,结合其工作成效,及时形成总结材料,于每学期期末或外专聘用合同结束前报国际处备案。

第十九条 国际处会同相关部门组织外专聘用工作及外专工作成果年度效益评估,评估结果将作为聘专单位和外专个人的工作考核结果,并作为外专续聘、解聘与否的依据。

 

第六章  经费使用

第二十条 长期外专劳酬发放按照双方所签订的工作合同执行,其中授课/讲学外专在足额完成规定教学工作量的前提下,其经费由国际处和聘专单位按照合同协定的金额共同承担;科研合作外专在完成规定科研工作量的前提下,其经费由人事处和聘专单位按照合同协定的金额共同承担。若外专实际承担的教学或科研工作量未达到合同规定标准,应按照相应比例扣除。

第二十条 短期外专的费用按其《重庆邮电大学长短期外籍专家聘用审批表》申请并批准后的预算执行。

第二十一条 学校原则上只承担临时外专从入境口岸到校的交通费、学术报告费、在校期间的食宿费及其他相关费用。国际知名外专临时来校讲学,经学校批准可以承担其国际旅费。

第二十二条 长短期外专购买机票应遵循公务机票购买原则,以公务卡或对公转账形式购买,核销经费时需提供机票电子行程客票单、专家护照信息页等材料。按照级别拟购买经济舱以上舱位须提前申报,经校领导批准后实施。

第二十三条 外专经费使用标准参考《重庆邮电大学外籍专家薪酬/资助标准》(附件2)

第七章  附  则

第二十四条 本管理办法自公布之日起实行,原《重庆邮电大学外籍专家聘用管理办法》(重邮【2011】313号)同时废止。

第二十五条 港澳台地区专家聘用及管理参照以上办法执行。

第二十六条 本办法由国际处负责解释。

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2015年12月12日

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