重庆邮电大学外事工作管理办法(重邮〔2011〕331号)

2015年12月24日

第一章 总 则

第一条 为推进学校国际化进程,加强并规范国际合作交流和港澳台工作,提高其服务管理水平和效益,根据国家和重庆市相关政策和法规,结合学校发展的总体要求和工作实际,制定本办法。

第二条 学校的外事工作在学校党政和外事工作领导小组的领导下,遵循归口管理、分级负责、协调配合的原则。

第三条 学校将外事工作的开展和目标任务纳入发展规划和年度计划,统筹协调积极推进,加强实施过程的指导服务和监管。将外事工作及相关合作项目的开展情况纳入年度目标考核。

第四条 学校国际合作与交流处、港澳台办公室(合署办公,以下简称为“国际处”和“港澳台办”)是学校外事工作的归口管理部门,对各项外事工作进行统筹、协调、指导和服务。校属各单位按照学校外事工作的要求,明确工作职责和任务,确定分管外事工作的负责人和工作人员,积极开展外事工作。

第二章 外事接待

第五条 外事接待须按照外事工作的相关要求,本着对等接待、节俭务实、热情有度的原则,讲究外事安排,注重外事礼仪,遵守外事纪律。

第六条 以学校名义邀请或上级部门安排的外宾接待,由国际处牵头,会同相关单位拟定接待方案并报校领导审批后,统筹安排。外事接待中,学校办公室负责各部门各学院协调事务,后勤部门落实后勤保障工作,宣传部负责新闻报道工作,保卫及保密部门负责安保工作。

第七条 校属各单位的外事接待须严格按外事工作的要求拟定接待方案,经国际处认定后,由承接单位牵头执行,国际处给予指导和协助。

第八条 以个人名义邀请的外事接待,须报国际处备案。若需学校或所在单位接待的,应按相关程序报批后实施。

第九条 外事接待须事前填报《重庆邮电大学外事来访登记表》(附表1)并报批接待方案。外事接待结束后,应按相关要求进行书面总结并送国际处存档。

第三章 交流项目

第十条 交流项目是指学校与境外机构仅以互认学分、文化交流等性质开展的学生交流、师资与管理人员交流、科研及学术交流等以项目形式开展的活动。

第十一条 开展交流项目应紧密围绕学校发展战略,以推进学校国际化进程,优化学科专业结构,探索有效的人才培养模式,促进教育教学改革,提高教学质量及科研、管理水平为目标。

 

第十二条 学校开展交流项目应本着平等互利的基本原则与外方签订交流项目协议,制定项目的管理办法及具体实施办法。相关单位应积极参与项目谈判、协议签署和项目执行等事务。

第十三条 参加交流项目的校内本科生和研究生,在出国前须在国际处签署派出协议,参加交流项目的校内教职员工,在出国前须在人事处签署派出协议。    

第十四条 与港澳台地区的交流项目管理参照本办法执行,国家另有规定的除外。

第四章 合作办学

第十五条 中外合作办学项目指与国外合作单位以不设立机构的方式,在学科、专业、课程等方面合作开展的以中国公民为主要招生对象的教育教学活动,包括学历教育和非学历教育项目,是学校国际合作与交流工作的重要组成部分。

第十六条 学校鼓励积极申办中外合作办学项目,引进国外先进教育理念和优质教育资源。中外合作办学项目的申报应填写《重庆邮电大学中外合作办学项目会签表》(附件2),参照《重庆邮电大学中外合作办学申报指南》(见国际处网站)执行。

第五章 国际会议

第十七条 学校主办或承办的国际会议是指包括主办国在内,与会国家三个以上,与会人员50名以上,境外与会人数占相应比例的多边会议。学校鼓励学院、校属科研机构本着有利于促进学校的国际合作与交流,提高学校学术影响和地位的原则,积极申办和承办国际学术会议。

第十八条 国际会议须按相关程序报批。承办单位应至会议举行日起至少提前半年填报《重庆邮电大学国际会议申请表》(附件3),并提供会议方案(草案)、经费预算和可靠经费来源等相关材料,由国际处报校领导签批后送上级主管部门审批。承办单位在收到上级主管部门的会议批件后,应在两周内组建会议筹备委员会,开展相关工作。

第十九条 学校支持各单位以学校名义主办或承办的国际学术会议,举办国际会议所需的费用本着单位自筹、专款专用、收支平衡的原则。

第二十条 会议承办单位应在国际会议结束后两周内将会议期间的有关资料进行整理、立卷并连同书面总结送国际处归档。

第二十一条 学校鼓励教职员工和在校学生积极参加国际会议,对研究生和本科生参加国际学术活动设立专项资助。

第六章 外专聘请

第二十二条 聘请外专旨在引进国外先进的教育理念、教学方法等优质资源,促进学科建设和专业提升,进一步提高教育教学质量和科研水平,推进国际化进程,为学校的教育教学发展服务。学校外专聘请和管理工作由国际处统一归口管理。

    第二十三条 聘请外专包括长期外专(在校工作时间在一个学期及以上)和短期外专(在校工作时间在一个学期以下)两类。

    第二十四条 校内聘用单位须在每年11月底前向国际处报送下年度的聘请计划。外专具体聘用程序以及相关教学、科研、日常生活、待遇管理等按照《重庆邮电大学外籍专家聘用办法》执行。

第七章 引智项目

第二十五条 引智项目指由国家或重庆市外国专家局立项资助外籍专家来华费用的国际合作科研项目。

第二十六条 学校鼓励有重点科研项目背景、必要的科研基础和条件、明确的技术引进需求的校属各单位积极申报引智项目。申报单位应按相关要求填写申报材料,由国际处汇总并送校领导审核,报上级部门审批后执行。

第二十七条 承担单位应认真组织引智项目的实施,在工作任务结束后,及时总结境外专家工作期间发挥的作用和产生的成果效益,在国际处的指导和协助下报上级主管部门验收及核销项目经费。

第八章 留学生教育

第二十八条 招收和培养外国留学生是学校国际合作与交流工作的主要组成部分。学校鼓励单位和个人利用国内外各种资源招收留学生;校属各单位应积极支持学校留学生教育事业的发展,协调配合做好留学生教育的各项工作。

第二十九条 国际处对留学生教育进行统一归口管理,代表学校负责与上级有关单位联系,接受其业务指导,同时做好留学生的招生宣传及行政管理工作。

第三十条 教务处、研究生部负责提交留学本科/研究生培养方案至学校学位委员会审定,负责相关教师工作量的核定,负责留学本科/研究生毕(结)业及学位授予资格的审定,同时指导国际学院及各培养学院做好留学本科/研究生的学籍管理工作。

第三十一条 国际学院作为留学生教育执行单位,负责组织学校各类留学生的日常管理、汉语教学、学籍管理以及专业教学的协调工作;各相关学院负责留学生专业课程的培养方案制定,专业教学的组织,并协助国际学院做好留学生学籍管理工作。

第三十二条  留学生的学籍管理及奖学金评审等具体参照《重庆邮电大学留学生学籍管理办法(试行)》《重庆邮电大学留学生奖学金评审暂行办法》执行。

第九章 因公出国(境)

第三十三条 因公出国(境)是指学校派遣或经学校同意的出国(境)讲学、考察、培训、参加国际会议、合作科研等,所需经费由政府、学校或相关企业承担。

第三十四条 因公出国(境)应有明确的出访目的和任务、较好的境外合作基础,落实出访经费来源,明确预算,并填写《重庆邮电大学因公出国(境)任务申请表》》(附件四),提交学校审核通过后方可实施,且按审批后的日程严格执行,其报批相关手续由国际处受理。

第三十五条 因公派出人员应具有良好的政治素质、较高的业务水平且身体健康,原则上应选派教学科研及管理骨干。因公出国(境)参加国际会议者必须专业对口,有被会议录用的论文。

第三十六条 校级因公出国(境)团组计划于每年11月份征集,经学校审批后下一年度组织实施。团组境外停留天数一国(境)一般不超过6天,境外期间不得擅自更改预定的任务、时间、地点和路线。非培训类别的因公出国(境)团组成员一般不超过6人。

第三十七条 因公出国(境)团组或个人回校5个工作日内,应将公务证照、出国(境)总结及有关成果材料报国际处。

第三十八条 因公出国(境)团组或个人在国(境)外应严格执行国家规定的各项费用开支标准,出国(境)费用须在回校15个工作日内经国际处初审后到财务处核销。

第十章 因私出国(境)

第三十九条 教职工因私出国(境)经费需自筹,不得使用学校或政府相关经费(含科研项目费用)。

第四十条 教职工(含离退休人员)因私出国(境)实行登记备案制度,即出国(境)前填写《重庆邮电大学因私出国(境)备案表》(附件5),经所在单位审核,并在人事处备案;离退休人员因私出国(境)前,须经离退休处审核后到人事处备案。国际处对教职工因私出国(境)护照签证手续办理予以协助和指导。

第四十一条 在岗教职工非节假日期间因私出国(境),须按学校相关规定履行请假手续,经学校批准后方可离境;未经学校批准或在国(境)外逾期滞留,按照学校相关规定处理。

第四十二条 学校副处级及其以上干部(含享受同等待遇人员)、涉密人员、处于脱密期人员(含脱密期内的离退休人员)、涉及国有资产安全人员、退休的司局级干部和离退休享受司局级待遇人员,需由国际处按规定向市公安局出入境管理处登记备案,简称为“登记备案人员”;登记备案人员因私出国(境)需填写《重庆邮电大学因私出国(境)登记备案表》,提交国际处报学校审批,经学校审批同意后方可自行办理出国(境)手续。其中,司局级或享受司局级待遇人员因私出国(境)应得到学校党委批准,再报上级单位审批同意后,方可自行办理因私出国(境) 手续,且所持因私护照应在返校后5个工作日内交还国际处。

 


第十一章 附 则  


第四十三条 本办法自公布之日起执行,由国际处负责解释  

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